Duidelijke afspraken… en tóch loopt het stroef? Dit is waarom.

Iedereen kent het: de agenda is toch helder? De tijd is geblokt en de rollen zijn verdeeld…
En tóch eindigt de vergadering met het gevoel: "Wat hebben we nou eigenlijk écht besproken?"

Hoe dat kan? Omdat de zichtbare afspraken nog maar het halve werk zijn.

Ja, duidelijke afspraken helpen.

Zonder richting, rolverdeling of heldere doelen wordt een overleg al snel een wandelend koffiegesprek met notulen. Een goede voorbereiding is dus key voor effectief vergaderen.

Maar als alles op papier klopt en het toch niet stroomt, zit het probleem vaak… onder tafel.

🔍 Wat speelt er onder de oppervlakte?

• Een teamlid dat altijd zwijgt… behalve bij het koffieapparaat.

• Een gevoel van 'alles moet besproken worden’, maar niemand durft keuzes te maken.

• Een onuitgesproken spanning tussen afdelingen die niet op de agenda staat, maar wél in de lucht hangt.

Dít zijn de momenten waarop heldere afspraken niet genoeg zijn. Hier werkt een Excel-agenda niet meer.
Hier heb je inzicht nodig. In groepsdynamiek, in gedrag, en in het systeem achter het overleg.

Dit is waar een teamcoach goud waard is.

Bij Be Robin helpen we teams niet alleen met structuur, maar ook met het doorbreken van patronen.

We kijken naar vragen als:

• Welke helpende en beperkende patronen zijn er?

• In welke teamfase zitten jullie?

• Welke teamrollen en karakters zijn zichtbaar – en welke missen?

• Wat speelt er systemisch, onbewust maar voelbaar, in jullie samenwerking?

• Hoe vaardig zijn jullie in samenwerken en communicatie?

Onze aanpak is praktisch, prikkelend en gericht op blijvende verandering.
Of je nu zoekt naar een eenmalige vergadertraining, verdieping in jullie teamontwikkeling, of een sparringspartner om cultuur te verbeteren, wij lopen graag met je mee.

📘 Gratis download: Reader 'Vergaderen met Impact'

Wil je meer inzicht in wat jouw overleg krachtiger kan maken?

Download dan onze reader ‘Vergaderen met Impact’ – vol praktische tips, tools én verdiepende vragen.
Ideaal voor leidinggevenden, HR-adviseurs en iedereen die voelt: dit kan scherper.

✔ Vergaderrollen
✔ Agendaformat
✔ Reflectievragen
✔ Systemisch kijken naar overleg
✔ Direct toepasbaar

➡️ Download de reader hier

Want vergaderen hoeft geen energielek te zijn.

Met een beetje structuur én de juiste interventies maak je van elk overleg een plek van besluitkracht, betrokkenheid en groei.

🔁 Vergadercultuur verbeteren? Start vandaag.

Be Brave. Be Open. Be Robin.

Meer weten over onze ondersteuning bij Teamontwikkeling? Neem contact met ons op -> Bel mij!